お知らせ

各種証明書の発行

  1. 証明書の種類
    • 卒業証明書
    • 学業成績証明書
    • 単位取得証明書
    • 調査書

    ※卒業証明書(英文)や卒業証明書(コース)が必要な場合は、その種類を選択してください。
    なお、証明書によっては発行までに時間がかかる場合があります。

  2. 証明書の発行手数料
    1. 証明書1通につき260円分の山形県収入証紙
      (申請の方法もあわせてご覧ください。)
    2. 県証紙の販売店はインターネットから「山形県収入証紙」で検索可能です。
      山形県ウェブサイト
  3. 申請書を作成する際の留意事項
    1. 氏名を改姓した場合は、現在の氏名のほか、旧姓を記入してください。
      旧姓での証明となります。本人確認のため戸籍抄本の提出が必要です。
    2. 卒業証明書(英文)が必要な場合は氏名のローマ字表記も記入してください。
      記入されたとおりに作成しますので大文字・小文字・順番等ご注意ください。
    3. 卒業証明書(コース)は資格取得等で必要な場合です。
      環境システム科 平成14年度卒~ 【都市工学コース】・【環境技術コース】で該当する場合があります。
    4. 確認等で電話する場合があります。日中、連絡がつく電話番号(現住所Tel欄)の記入をお願いします。
    5. 卒業後20年以上経過した卒業生の学業成績証明書、単位取得証明書、調査書は発行できません。
  4. 申請の方法
    1. 事務室窓口で申請する場合
      1. 諸証明書交付願
      2. 山形県収入証紙 1通につき260円分
      3. 本人確認書類(運転免許証、学生証、パスポートなど)
    2. 代理人が事務室窓口で申請する場合
      1. 諸証明書交付願
      2. 山形県収入証紙 1通につき260円分
      3. 本人確認書類の写し(運転免許証、学生証、パスポートなど)
      4. 委任状
      5. 代理人確認書類(運転免許証、社員証など)
    3. 郵送で申請する場合
      1. 諸証明書交付願
      2. 山形県収入証紙 1通につき260円分
        (県外居住のため入手困難な場合は、現金または郵便小為替可。)

        • 現金の場合は現金書留で郵送してください。
        • 郵便小為替の場合、返金を同額の切手にて返金させていただきます。
      3. 本人確認書類の写し(運転免許証、学生証、パスポートなど)
      4. 返信用封筒(あて先を記載し、返信用切手を貼ったもの)
        ※返信用封筒の大きさ、切手の額は下記の通りです。
    証明書の種類 卒業証明書 調査書・成績証明書・単位取得証明書
    部数 1~3通 4~7通 1~2通 3~5通 6~8通
    封筒の大きさ 定形(長型3号) 定形外(角型2号)
    切手の額 82円 92円 120円 140円 205円
  5. 様式のダウンロード
  6. 申請の受付時間
    8:30~17:00(土日、祝日及び8月13日~15日、12月29日~1月3日を除く)

    ■申請書提出先・問い合わせ先
    〒993-0051 山形県長井市幸町9番17号
    山形県立長井工業高等学校 事務室
    TEL:0238-84-1662